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Nutzungsbedingungen

Zuletzt aktualisiert: 22. März 2026

1. Einleitung und Geltungsbereich

1.1 Diese Nutzungsbedingungen ("Bedingungen") regeln Ihre Nutzung der Webanwendung Diagnote ("Dienst"), betrieben von Kander Akinci, Ehrenfeldgürtel 174, 50823 Köln, Deutschland ("Diagnote", "wir", "uns", "unser").

1.2 Mit der Erstellung eines Kontos oder der Nutzung des Dienstes erklären Sie sich ("Nutzer", "Sie") mit diesen Bedingungen einverstanden. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie den Dienst nicht.

1.3 Diese Bedingungen gelten für alle Nutzer weltweit. Der Dienst wird von Deutschland aus betrieben.

1.4 Wir bieten den Dienst möglicherweise in mehreren Sprachen an. Im Falle von Widersprüchen zwischen Sprachversionen hat die englische Version Vorrang.

2. Definitionen

2.1 "Dienst" bezeichnet die Webanwendung Diagnote, verfügbar unter diagnote.io, sowie alle zugehörigen APIs, Funktionen und Funktionalitäten.

2.2 "Nutzer" bezeichnet jede natürliche Person ab 18 Jahren, die ein Konto zur Nutzung des Dienstes erstellt. Nutzer sind in der Regel Lehrkräfte, Pädagogen oder Nachhilfelehrer.

2.3 "Schülerdaten" bezeichnet alle Daten, die sich auf Schüler beziehen und die ein Nutzer in den Dienst eingibt, einschließlich Namen, Pseudonyme, E-Mail-Adressen, Antworten und Bewertungen.

2.4 "Inhalte" bezeichnet alle Aufgaben, Prüfungsmaterialien, Bewertungsschlüssel, Bilder und sonstigen Materialien, die ein Nutzer über den Dienst erstellt oder hochlädt.

2.5 "KI-Bewertung" bezeichnet die automatisierte Auswertung von Schülerantworten unter Verwendung von in den Dienst integrierten KI-Modellen Dritter.

2.6 "Wallet" bezeichnet das Prepaid-Guthaben des Nutzers innerhalb des Dienstes zur Bezahlung nutzungsbasierter Gebühren.

3. Kontoregistrierung

3.1 Sie müssen mindestens 18 Jahre alt sein, um ein Konto zu erstellen.

3.2 Sie können sich mit einer E-Mail-Adresse und einem Passwort oder über Google OAuth-Anmeldung registrieren. Eine E-Mail-Verifizierung ist vor der Kontoaktivierung erforderlich.

3.3 Sie müssen korrekte und vollständige Registrierungsinformationen angeben und diese aktuell halten.

3.4 Ihr Konto ist persönlich und nicht übertragbar. Sie sind für die Geheimhaltung Ihrer Zugangsdaten und für alle Aktivitäten unter Ihrem Konto verantwortlich.

3.5 Wir behalten uns das Recht vor, Registrierungen abzulehnen oder Konten nach eigenem Ermessen zu deaktivieren.

4. Beschreibung des Dienstes

4.1 Diagnote ist eine KI-gestützte Plattform zur Leistungsbewertung, die Nutzern ermöglicht:

  • Strukturierte Aufgaben und Prüfungen zu erstellen (Freitext, Multiple-Choice, Lückentext);
  • Schülerantworten über sichere Beitrittslinks zu sammeln;
  • Antworten mit KI-Modellen und Sprachanalyse-Tools zu bewerten;
  • Berichte zu erstellen und Ergebnisse als PDF zu exportieren.

4.2 Der Dienst verwendet KI-Modelle Dritter (derzeit OpenAI GPT) zur Bewertung und Drittanbieter-Dienste (derzeit LanguageTool) zur Sprachanalyse. Die konkreten Modelle, Anbieter und verfügbaren Funktionen können sich jederzeit ohne Vorankündigung ändern.

4.3 Diagnote kann in Zukunft eigene KI-Modelle anbieten und deren Nutzung für einige oder alle Bewertungsvorgänge zu den im Dienst veröffentlichten Preisen vorschreiben.

4.4 Der Dienst kann optionale Funktionen wie die Integration des Safe Exam Browser (SEB) unterstützen. Diese Funktionen werden ohne Gewähr bereitgestellt und können geändert oder eingestellt werden.

5. Nutzerpflichten und zulässige Nutzung

5.1 Sie dürfen den Dienst für Bildungszwecke nutzen, einschließlich kommerzieller Nachhilfe und privatem Unterricht.

5.2 Sie dürfen nicht:

  • Inhalte hochladen, erstellen oder verbreiten, die rechtswidrig, schädlich, beleidigend, bedrohlich, verleumderisch, obszön oder anderweitig anstößig sind;
  • Bilder oder Materialien hochladen, die die Rechte Dritter verletzen, einschließlich geistiger Eigentumsrechte und Persönlichkeitsrechte;
  • Den Dienst für Zwecke nutzen, die nicht mit Bildungsbewertung zusammenhängen;
  • Versuchen, den Dienst zurückzuentwickeln, zu dekompilieren oder zu disassemblieren;
  • Automatisierte Tools (Bots, Scraper) für den Zugriff auf den Dienst verwenden;
  • Versuchen, sich unbefugten Zugang zum Dienst, anderen Konten oder verbundenen Systemen zu verschaffen;
  • Den Dienst oder seine Infrastruktur stören oder beeinträchtigen;
  • Abrechnungsmechanismen, Nutzungslimits oder Sicherheitsfunktionen umgehen;
  • Den Dienst ohne unsere schriftliche Zustimmung weiterverkaufen oder weiterverbreiten.

5.3 Wir behalten uns das Recht vor, Inhalte, die gegen diese Bedingungen verstoßen, ohne Vorankündigung zu entfernen.

6. Schülerdaten — Verantwortung der Lehrkraft

6.1 Der Nutzer (Lehrkraft) ist allein verantwortlich für alle in den Dienst eingegebenen Schülerdaten. Der Nutzer ist Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für alle Schülerdaten.

6.2 Diagnote handelt ausschließlich als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO in Bezug auf Schülerdaten und verarbeitet diese ausschließlich im Auftrag und nach Weisung des Nutzers.

6.3 Der Nutzer gewährleistet, dass er über eine rechtmäßige Grundlage für die Verarbeitung aller in den Dienst eingegebenen Schülerdaten verfügt, einschließlich — soweit zutreffend — der Einwilligung von Schülern, Eltern oder gesetzlichen Vertretern.

6.4 Wenn der Nutzer keine personenbezogenen Daten von Schülern auf der Plattform speichern möchte, muss der Nutzer ausschließlich Pseudonyme verwenden, ohne echte Namen oder E-Mail-Adressen einzugeben. Dies liegt in der alleinigen Verantwortung des Nutzers. Diagnote stellt die Pseudonym-Funktion bereit, überprüft oder erzwingt deren Nutzung jedoch nicht.

6.5 Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass Schülerdaten, einschließlich Schülerantworten, zur Verarbeitung an KI-Anbieter Dritter (siehe Abschnitt 11) übermittelt werden. Der Nutzer ist dafür verantwortlich, die Schüler über diese Datenverarbeitung zu informieren.

6.6 Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist auf Anfrage unter [email protected] erhältlich. Nutzer, die personenbezogene Daten von Schülern über den Dienst verarbeiten, sind zum Abschluss dieser Vereinbarung verpflichtet.

7. KI-Bewertung — Haftungsausschluss

7.1 KI-Bewertungsergebnisse werden ausschließlich als Unterstützungswerkzeug bereitgestellt. Sie stellen keine endgültige, verbindliche oder professionell zertifizierte Bewertung dar.

7.2 KI-generierte Ergebnisse können ungenau, unvollständig, inkonsistent oder verzerrt sein. Die Qualität der Ergebnisse hängt von Faktoren ab, die außerhalb der Kontrolle von Diagnote liegen, einschließlich der Qualität der Aufgabenbeschreibung, des Bewertungsschlüssels und der Fähigkeiten des KI-Modells.

7.3 Der Nutzer trägt die alleinige Verantwortung für die Überprüfung, Verifizierung, Anpassung und Finalisierung aller Bewertungen und Noten. Der Nutzer darf sich bei keiner folgenreichen Entscheidung ausschließlich auf die KI-Bewertung verlassen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Abschlussnoten, Zertifizierungen, Zulassungen oder Disziplinarmaßnahmen.

7.4 Diagnote gibt keinerlei Gewährleistungen, weder ausdrücklich noch stillschweigend, hinsichtlich der Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Vollständigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck der KI-Bewertungsergebnisse.

7.5 Diagnote haftet nicht für Schäden, Ansprüche oder Verluste, die aus dem Vertrauen auf KI-Bewertungsergebnisse entstehen.

8. Datennutzung und Modelltraining

8.1 Diagnote speichert KI-Eingabe- und Ausgabedaten (Aufgabenbeschreibungen, Schülerantworten und Bewertungsergebnisse), um den Dienst zu pflegen und zu verbessern.

8.2 Diese Daten werden in anonymisierter und aggregierter Form zur Entwicklung und zum Training von Machine-Learning-Modellen zur Verbesserung des Dienstes verwendet. "Anonymisiert" bedeutet, dass direkte personenbezogene Identifikatoren entfernt werden. "Aggregiert" bedeutet, dass Daten mehrerer Nutzer kombiniert werden.

8.3 Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass Aufgabeninhalte und Schülerantworten naturgemäß sensible oder vertrauliche Informationen enthalten können, die nicht automatisch gefiltert werden können. Diagnote ergreift angemessene Maßnahmen zur Anonymisierung, kann jedoch nicht garantieren, dass alle personenbezogenen Informationen aus Freitextinhalten entfernt werden.

8.4 Mit der Nutzung des Dienstes gewährt der Nutzer Diagnote eine nicht-exklusive, unentgeltliche, weltweite, zeitlich unbefristete Lizenz zur Nutzung anonymisierter und aggregierter Daten aus der Nutzung des Dienstes zum Zweck der Verbesserung, Entwicklung und des Trainings des Dienstes und zugehöriger Machine-Learning-Modelle.

8.5 Diese Lizenz besteht auch nach Kontolöschung fort. Vor der Löschung abgeleitete anonymisierte Trainingsdaten können unbefristet aufbewahrt werden.

8.6 Nutzer, die nicht möchten, dass ihre Daten für Modelltraining verwendet werden, können sich an [email protected] wenden. Wir werden wirtschaftlich angemessene Anstrengungen unternehmen, solche Anfragen prospektiv zu berücksichtigen.

9. Abrechnung und Zahlung

9.1 Der Dienst basiert auf einem nutzungsbasierten Abrechnungsmodell. Nutzungsgebühren werden vom Wallet-Guthaben des Nutzers abgezogen.

9.2 Neue Konten erhalten ein einmaliges Willkommensgeschenk von 300 kostenlosen Bewertungen. Dieses Kontingent ist nicht übertragbar und nicht erstattungsfähig. Es wird nicht zurückgesetzt.

9.3 Wallet-Aufladungen werden über Stripe (Kreditkarte und PayPal) verarbeitet. Alle Zahlungen erfolgen in EUR.

9.4 Ein Erstaufladungsbonus von 20 % ist bei der ersten Aufladung von EUR 10 oder mehr verfügbar, innerhalb von 14 Tagen nach Erschöpfung des kostenlosen Bewertungskontingents. Dieses Angebot ist einmalig und nicht übertragbar.

9.5 Alle Zahlungen sind endgültig. Wallet-Guthaben sind unter keinen Umständen erstattungsfähig, einschließlich Kontolöschung, Dienständerungen oder Preisänderungen.

9.6 Die Preise basieren auf dem KI-Modell-Tokenverbrauch zuzüglich eines Serviceaufschlags. Für Sprachprüfungen kann eine Pauschalgebühr anfallen. Aktuelle Preise werden im Dienst angezeigt.

9.7 Diagnote behält sich das Recht vor, Preise, Aufschlagsätze, Stückkosten und das Preismodell jederzeit zu ändern. Preisänderungen gelten für neue Nutzung nach Benachrichtigung. Bestehende Wallet-Guthaben bleiben zu den jeweils aktuellen Preisen nutzbar.

9.8 Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).

9.9 Optionale automatische Aufladung: Nutzer können automatische Wallet-Aufladungen konfigurieren, wenn das Guthaben unter einen Schwellenwert fällt. Ein monatliches Ausgabenlimit begrenzt den Gesamtbetrag der automatischen Aufladungen pro Kalendermonat. Der Nutzer ist für die Konfiguration dieser Einstellungen verantwortlich.

9.10 Bei fehlgeschlagener Zahlung kann Diagnote die Bewertungsfunktionalität aussetzen, bis das Wallet aufgeladen ist.

10. Geistiges Eigentum

10.1 Nutzer behalten das vollständige Eigentum an allen von ihnen erstellten Inhalten, einschließlich Aufgaben, Prüfungsmaterialien, Bewertungsschlüsseln und hochgeladenen Bildern.

10.2 Der Nutzer gewährt Diagnote eine beschränkte, nicht-exklusive Lizenz zum Hosten, Verarbeiten, Übertragen und Anzeigen seiner Inhalte ausschließlich zum Zweck der Bereitstellung des Dienstes.

10.3 Alle Rechte an der Diagnote-Plattform, Software, Marke, Design, KI-Modellen (soweit proprietär) und Dokumentation sind und bleiben das ausschließliche Eigentum von Kander Akinci / Diagnote.

10.4 Nichts in diesen Bedingungen überträgt geistige Eigentumsrechte am Dienst auf den Nutzer.

11. Drittanbieter-Dienste

11.1 Der Dienst nutzt folgende Drittanbieter:

  • OpenAI — KI-Bewertung (Datenverarbeitung in den USA);
  • LanguageTool (LanguageTooler GmbH) — Sprachanalyse (EU);
  • Stripe — Zahlungsabwicklung (Datenverarbeitung in den USA);
  • Google — OAuth-Authentifizierung (Datenverarbeitung in den USA);
  • DigitalOcean — Hosting und Speicherung (Frankfurt, Deutschland);
  • Sentry — Fehlerüberwachung (Datenverarbeitung in den USA).

11.2 Daten, die an Anbieter außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, sind durch geeignete Garantien geschützt, einschließlich Standardvertragsklauseln (SCCs) und Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV) mit jedem Anbieter.

11.3 Diagnote ist nicht verantwortlich für die Verfügbarkeit, Leistung oder Richtlinien von Drittanbietern. Änderungen an Drittanbieter-Diensten können die Funktionalität des Dienstes ohne Vorankündigung beeinflussen.

11.4 Die Nutzung des Dienstes durch den Nutzer stellt eine Kenntnisnahme dar, dass seine Daten (einschließlich Schülerdaten) von diesen Drittanbietern verarbeitet werden, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist.

12. Verfügbarkeit und Support

12.1 Diagnote ist bestrebt, den Dienst zuverlässig bereitzustellen, bietet jedoch keine Verfügbarkeitsgarantie, kein Service Level Agreement (SLA) und keine Gewährleistung der Verfügbarkeit.

12.2 Der Dienst kann aufgrund von Wartungsarbeiten, Updates, technischen Störungen oder Drittanbieter-Ausfällen vorübergehend nicht verfügbar sein. Wir werden angemessene Anstrengungen unternehmen, Unterbrechungen zu minimieren.

12.3 Support wird nach bestem Bemühen per E-Mail unter [email protected] bereitgestellt. Es gibt keine garantierten Antwortzeiten.

13. Haftungsbeschränkung

13.1 Im gesetzlich maximal zulässigen Umfang gilt:

  • Die Gesamthaftung von Diagnote für alle Ansprüche aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen oder dem Dienst ist auf den höheren der folgenden Beträge beschränkt: (i) der Gesamtbetrag, den der Nutzer in den 12 Monaten vor dem haftungsbegründenden Ereignis an Diagnote gezahlt hat, oder (ii) EUR 100.
  • Diagnote haftet nicht für mittelbare, zufällige, Folge-, besondere oder Strafschäden, einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Datenverlust, Umsatzverlust, Reputationsverlust, fehlerhafte oder ungenaue Noten oder Bewertungen, auf KI-Bewertungsergebnissen basierende Entscheidungen oder sonstige Folgen der Nutzung des Dienstes.

13.2 Die Beschränkungen in Abschnitt 13.1 gelten nicht für:

  • Haftung bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit;
  • Haftung für die Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit;
  • Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz;
  • Sonstige zwingende Haftungstatbestände, die nach deutschem Recht nicht ausgeschlossen werden können.

13.3 Der Nutzer nimmt zur Kenntnis, dass Diagnote derzeit keine Berufshaftpflichtversicherung unterhält.

14. Freistellung

14.1 Der Nutzer verpflichtet sich, Kander Akinci / Diagnote von allen Ansprüchen, Schäden, Verlusten, Haftungen, Kosten und Ausgaben (einschließlich angemessener Anwaltskosten) freizustellen, die entstehen aus oder in Zusammenhang stehen mit:

  • Einem Verstoß des Nutzers gegen diese Bedingungen;
  • Rechtswidriger oder unbefugter Verarbeitung von Schülerdaten durch den Nutzer;
  • Vom Nutzer hochgeladenen oder erstellten Inhalten, die Rechte Dritter verletzen oder gegen geltendes Recht verstoßen;
  • Der Nutzung von KI-Bewertungsergebnissen durch den Nutzer.

15. Kontolöschung und Kündigung

15.1 Der Nutzer kann sein Konto jederzeit über die Kontoeinstellungen im Dienst löschen.

15.2 Bei Kontolöschung werden alle zugehörigen Daten dauerhaft gelöscht, einschließlich: Aufgaben, Schülerdaten, Bewertungsergebnisse, Klassen, Einstellungen und Wallet-Guthaben.

15.3 Wallet-Guthaben werden bei Kontolöschung nicht erstattet.

15.4 Vor der Löschung abgeleitete anonymisierte Trainingsdaten können gemäß Abschnitt 8.5 aufbewahrt werden.

15.5 Abrechnungsunterlagen (Rechnungen, Transaktionen) können gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO — bis zu 10 Jahre) aufbewahrt werden.

15.6 Diagnote kann Konten, die gegen diese Bedingungen verstoßen, mit oder ohne Vorankündigung sperren oder kündigen. Bei schwerwiegenden Verstößen kann die Kündigung sofort erfolgen.

15.7 Die Abschnitte 6, 7, 8, 10, 13, 14 und 15 gelten auch nach Beendigung dieser Bedingungen fort.

16. Änderungen dieser Bedingungen

16.1 Diagnote kann diese Bedingungen jederzeit aktualisieren.

16.2 Nutzer werden über wesentliche Änderungen mindestens 14 Tage vor Inkrafttreten per E-Mail benachrichtigt.

16.3 Die fortgesetzte Nutzung des Dienstes nach Inkrafttreten der aktualisierten Bedingungen gilt als Annahme. Wenn der Nutzer den aktualisierten Bedingungen nicht zustimmt, muss er die Nutzung des Dienstes einstellen und sein Konto vor dem Wirksamkeitsdatum löschen.

17. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

17.1 Diese Bedingungen unterliegen dem Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG).

17.2 Für Nutzer, die Verbraucher innerhalb der EU sind, gelten zusätzlich die zwingenden Verbraucherschutzvorschriften des Wohnsitzlandes des Nutzers, soweit diese einen weitergehenden Schutz bieten.

17.3 Soweit gesetzlich zulässig, ist der ausschließliche Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen Bedingungen Köln, Deutschland.

17.4 Die Europäische Kommission stellt eine Plattform zur Online-Streitbeilegung bereit unter https://ec.europa.eu/consumers/odr/. Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

18. Salvatorische Klausel

18.1 Sollte eine Bestimmung dieser Bedingungen unwirksam oder undurchsetzbar sein, bleiben die übrigen Bestimmungen in vollem Umfang wirksam. Die unwirksame Bestimmung wird durch eine wirksame Bestimmung ersetzt, die dem Sinn und Zweck der ursprünglichen Bestimmung am nächsten kommt.

19. Kontakt

Kander Akinci
Ehrenfeldgürtel 174
50823 Köln, Deutschland
E-Mail: [email protected]